Outlook
Ausbildungsziel
Lernen Sie, wie Sie Outlook effizient als Zeitmanagement-Tool einsetzen können und damit die Flut an E-Mails in den Griff bekommen und stets den Überblick behalten. Wie Sie mit kategorisierten Aufgaben und Terminen keine Deadlines und Meetings mehr verpassen und mit vereinfachten Arbeitsabläufen und einer Portion Selbstdisziplin Ihre Effizienz steigern. Weiter können Sie nach dem Kurs Kalender für Kollegen freigeben und Stellvertreterrechte sowie Postfachzugriffe einrichten, um optimal im Team zu arbeiten.
Inhalt
- Die Oberfläche professionell einrichten
- E-Mails effizient erstellen, bearbeiten, kennzeichnen und archivieren
- Vorlagentexte für E-Mails erstellen
- QuickSteps und den Regel-Assistenten nutzen, um die E-Mail-Flut zu verringern
- Kalender Einstellungen und Kalender Rechte verwalten
- Besprechungen optimal vorbereiten, koordinieren, durchführen und nachbearbeiten
- Verteilergruppen erstellen und verwalten
- Tagesplanung mit kategorisierten Terminserien gestalten
- Eigene Aufgaben erfassen und verwalten, Aufgabenlisten erstellen
- Im Team arbeiten: Stellvertreterrechte, Postfachzugriff, Kalenderfreigaben, Gruppenbesprechungstermine etc.
- Outlook in Zusammenarbeit mit OneNote kennen lernen
Zielgruppe
Anwenderinnen und Anwender, die mit Outlook ihre Arbeitsplanung und ihr Zeitmanagement verbessern wollen.
Voraussetzungen
Sie sind vertraut mit dem grundlegenden Umgang mit dem PC.
Preisinfo
Die Kurskosten sind inkl. Unterlagen und/oder digitalen Skripts: CHF 480.00
Der Kaufmännische Verband Aarau-Mittelland unterstützt die Weiterbildung seiner Mitglieder.
So profitieren Sie von 10 % Rückerstattung auf Ihre Weiterbildungskosten (max. CHF 100.00 pro Kalenderjahr). Für die Rückerstattung wenden Sie sich direkt an info@kfmv-aarau-mittelland.ch.
Hinweis Online Unterricht
Bitte beachten Sie bei der Teilnahme am Online‐Unterricht folgendes:
- Testen Sie Ihren Zugang (nur mit Ihrer HKV-Mail Adresse möglich) vor der ersten Verwendung. So haben Sie noch Zeit zu reagieren, falls beispielsweise das Passwort nicht mehr funktioniert. Stellen Sie ebenfalls sicher, dass Microsoft Teams auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zugreifen kann und die Lautsprecher funktionieren. Mit einem Headset kann die Audioqualität gesteigert werden. Bei allen Unterrichtseinheiten: loggen Sie sich spätestens 5 Minuten vor Start ein.
- Das Mikrofon sollte standardmässig stumm geschaltet sein und nur eingeschaltet werden, wenn Sie selbst sprechen.
- Ihre eigene Kamera ist während des Unterrichts eingeschalten.
- Aufnahmen der Online‐Besprechungen durch die Studierenden sind nicht erlaubt. Der Referent kann die Sequenz aufnehmen, sofern alle damit einverstanden sind.
Generelle Anforderungen:
- Für die Teilnahme genügt ein stabiles Internet.
- Sie benötigen einen Browser wie Google Chrome oder Edge. Die Browser Firefox, Safari, etc. sind nicht vollständig supportet.
- Auf einem Mac funktioniert MS Teams ebenfalls über einen Chrome Browser oder die MS Teams Desktop App.
Dozierende
Fringe Benefits
Fringe Benefits für unsere Teilnehmenden der HKV Aarau, die während der Weiterbildung in Anspruch genommen werden können:
- Kostenloser Zugang zu Microsoft 365: Nutzen Sie die bewährten Office-Programme und Tools, um Ihre Weiterbildung und Organisation optimal zu gestalten.
- Exklusive Angebote mit Brands for Students: Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Vorteilen bei zahlreichen Top-Marken.
So machen wir Ihren Weiterbildungsweg noch wertvoller!
GRÜEZI.Gerne berate ich Sie persönlich
